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LINE AI 記帳系統
客戶建置指南

照著這份說明,一步一步完成設定,約需 30–45 分鐘

🔰 不需要工程師背景,跟著做就可以

📋 本指南內容

整體系統架構圖 先看懂再動手
1
LINE Developers — 建立 Messaging API 約 10 分鐘
2
Google 試算表 — 建立記帳本 約 5 分鐘
3
Google AI Studio — 取得 Gemini API Key 約 5 分鐘
4
(顧問協助)n8n 自動化伺服器 顧問處理
資料交接清單 最後填寫給顧問

🗺️ 整體系統架構 — 你的記帳資料怎麼流動

📱 你的手機
LINE
傳文字或拍照
給 LINE Bot
⚙️ 自動化
伺服器 n8n
接收訊息
交給 AI 分析
🤖 Gemini AI
OCR 辨識
看懂照片上的
金額與類別
📊 Google
試算表
自動記錄每
一筆消費
🖥️ 統計
儀表板
隨時查看
花費統計
你操作的部分
顧問建置的部分
資料存放的地方
📌 你需要準備的帳號(共 3 個)
① LINE Developers
建立 LINE 官方帳號(Bot),用 LINE 帳號登入即可
② Google 帳號
建立試算表記帳本,一般 Gmail 帳號即可
③ Google AI Studio
取得 AI 辨識照片的 API Key,用 Google 帳號登入
1

LINE Developers — 建立 Messaging API 頻道

建立一個 LINE 官方帳號(Bot),讓你可以傳訊息給它記帳

1

打開 LINE Developers 官網

在瀏覽器輸入網址:developers.line.biz,點右上角「Log in」

LINE Developers 首頁
developers.line.biz
LINE Developers
▶ Log in
💡 用你平常用的 LINE 帳號(手機掃 QR Code)登入就好,不需要另外申請帳號
2

建立 Provider(提供者)

登入後點「Create a new provider」,輸入你的公司或專案名稱(例如:我的記帳系統)

Console 首頁
developers.line.biz/console
目前沒有 Provider
+ Create a new provider
↑ 點這裡
3

建立 Messaging API Channel

進入剛建的 Provider,點「Create a Messaging API channel」

選擇 Channel 類型
developers.line.biz/console/...
LINE Login
💬
Messaging API
← 選這個
LIFF App
4

填寫 Channel 基本資料

填入以下欄位,其餘可以先跳過:

Channel name(必填):例如「我的記帳小助手」
Channel description(必填):隨便寫幾個字即可
Category / Subcategory(必填):選「Finance」→「Personal finance」

拉到最下面,勾選同意條款,點「Create」

5

取得 Channel Access Token ⭐ 最重要

Channel 建立後,點上方「Messaging API」分頁,拉到最下面找到「Channel access token」

Messaging API 頁面 — Channel access token 區塊
developers.line.biz/console/channel/...
Channel access token (long-lived)
點下方按鈕產生後,這裡會出現一長串英文數字
Issue
← 先點這裡產生 Token
⚠️ 產生後請複製保存,交給顧問
⚠️ 複製 Token 時要確保沒有多餘的空格,完整複製整段文字
✅ 把這段 Token 貼到文字記事本暫存,等等交給顧問
2

Google 試算表 — 建立記帳本

這是存放所有帳單資料的地方,像一本數位帳本

1

打開 Google 試算表

在瀏覽器輸入:sheets.google.com,點左上角「+ 空白試算表」

💡 需要用 Google(Gmail)帳號登入
2

替試算表命名

點左上角的「未命名試算表」,改成你想要的名稱,例如:記帳系統

3

把工作表改名為「記帳」

試算表下方有個「工作表1」分頁標籤,對它按右鍵 → 選「重新命名」→ 輸入:記帳

工作表標籤改名
docs.google.com/spreadsheets/d/...
記帳
← 改成這個名稱
4

取得試算表 ID ⭐ 最重要

看瀏覽器網址列,網址中間那段長長的英文數字就是 ID:

網址列中找 ID
docs.google.com/spreadsheets/d/1ABcDeFgHiJkLmNoPqRsTuVwXyZ123456/edit
⬆️ 這段就是試算表 ID(每個人的都不一樣)
⚠️ ID 裡有大寫 I(艾)和數字 1(一),長得很像,複製時一定要從網址直接複製,不要手打
✅ 複製這段 ID,貼到記事本暫存
5

共用試算表給顧問帳號

點右上角藍色「共用」按鈕,輸入顧問給你的 Google 帳號,設定為「編輯者」,點「傳送」

💡 顧問的 Google 帳號:(由顧問填寫提供給你)
3

Google AI Studio — 取得 Gemini API Key

這是讓 AI 看懂照片上金額的「鑰匙」,免費申請

1

打開 Google AI Studio

在瀏覽器輸入:aistudio.google.com,用 Google 帳號登入

💡 用跟 Google 試算表一樣的帳號登入就好
2

取得 API Key

點左側選單「Get API key」→ 點「Create API key」

AI Studio — 取得 API Key
aistudio.google.com/apikey
API keys
+ Create API key
AIzaSy...(產生後會在這裡顯示)
← 點右側複製按鈕複製完整 Key
✅ 複製這段 API Key,貼到記事本暫存(以 AIzaSy 開頭)
💡 免費方案每天可以辨識大量照片,一般使用完全夠用
4

(顧問協助)自動化伺服器建置

這個步驟由顧問處理,你只需要提供前三步驟的資料

✅ 顧問會幫你完成的事情:
⚙️ 部署 n8n 伺服器
建立自動化流程,連接 LINE 和 Google 試算表
🤖 設定 AI 辨識流程
讓 Gemini AI 能自動讀取照片上的金額
🌐 建置統計網頁
讓你能隨時查看花費統計儀表板
🔗 設定 LINE Webhook
把你的 LINE Bot 和伺服器連接起來
💡 你只需要把「第五步:資料交接清單」填好,交給顧問,剩下交給他處理

✅ 資料交接清單 — 填好交給顧問

完成以上步驟後,把以下資料填入並截圖/複製給顧問,系統就可以開始建置了

在 LINE Developers → 你的 Channel → Messaging API → Channel access token
貼上:eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9...(一長串)
在 Google Sheets 的瀏覽器網址中間那段
貼上:1ABcDeFgHiJkLmNoPqRsTuVwXyZ123456(約44碼)
在 Google AI Studio → API keys 頁面取得
貼上:AIzaSy...(以 AIzaSy 開頭)
在試算表右上角「共用」,輸入顧問 Google 帳號,設定編輯者權限
📬 交給顧問的方式:
把以上四項資料用 LINE 或 Email 傳給顧問即可。傳送後建議刪除對話紀錄,保護帳號安全。

❓ 常見問題

我沒有 LINE Developers 帳號怎麼辦?
用你平常的 LINE 帳號在 developers.line.biz 直接掃 QR Code 登入,不需要另外申請。
Gemini API Key 免費嗎?
免費方案每分鐘可以辨識約 15 張照片,每天有足夠的免費額度,一般記帳使用不需要付費。
我的資料安全嗎?
記帳資料存放在你自己的 Google 試算表,你有完全的控制權。顧問只負責建置自動化流程,不會保留你的帳單資料。
這樣設定完之後要付費嗎?
LINE Messaging API、Google Sheets、Gemini AI 基本使用都是免費的。主要費用是顧問的建置服務費,後續維護費視使用量而定。